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Agencias Eventos • Service desde 400 € desde 7 días

Automatización para Agencias de Eventos

Automatiza tu agencia de eventos desde 1.100 €. Reduce tareas manuales y mejora la eficiencia en 7+ días. Contacta ahora.

  • 4 ingenieros en el equipo
  • 9 años en automatización
  • Documentación de arquitectura
  • Soporte 30 días
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Agencias Eventos
Service
Битрикс24
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amoCRM
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1С
МойСклад
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Telegram
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WhatsApp
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+ 90 servicios más en nuestro stack
Formato
llave en mano
Experiencia
17 casos · 9 años

¿Te suena? 8 de cada 10 clientes nuestros estaban así

Si 2 puntos te suenan — es hora de automatizar. Cada día de retraso cuesta dinero.

🕐
Los comerciales pierden 3-5 h al día en copy-paste entre Excel, mensajería y CRM
Medio día laboral se va en rutina en vez de vender.
📉
Los leads se pierden — nadie respondió, nadie recordó devolver la llamada
Nuestros datos: 8-15% de leads se pierden sin automatización.
🗂
Informes mensuales se montan a mano en 4-6 horas
Decisiones basadas en datos desactualizados, el crecimiento se frena.
🔁
Datos descuadrados entre sistemas — stock, contactos, estados
Una cifra en Holded, otra en CRM, otra en Excel. Nadie se fía de nadie.
🔥
El equipo se quema con la rutina — rotación, errores, contratar es caro
Cambiar personal cada 6-12 meses cuesta cientos de miles al año.
💸
Pagas por SaaS pero usas sólo el 40% de sus funciones
HubSpot / Holded / Pipedrive pueden más — necesitan configuración correcta.

Qué problemas resolvemos en agencias de eventos

  • Pierdes hasta un 30% de llamadas no atendidas.
  • 70% del personal olvida hacer seguimientos oportunos.
  • El 50% de los clientes se quejan de respuestas tardías.
  • Hasta un 40% de las tareas se duplican por falta de integración.
  • El 35% de los presupuestos se envían con errores.

Qué entregamos

  • CRM personalizado con Salesforce o HubSpot.
  • Chatbot en WhatsApp y Telegram.
  • Asistente IA con tecnología de OpenAI.
  • Panel de control intuitivo.
  • Integraciones específicas con n8n.

Cómo lo hacemos

  1. Semana 1: Auditoría de procesos actuales.
  2. Semana 2: Diseño de plan de automatización.
  3. Semana 3: Implementación de CRM.
  4. Semana 4: Desarrollo de integraciones.
  5. Semana 5: Formación y ajustes finales.

Precio y plazo

desde 1.100 €, plazo 7+ días.

Qué influye en el precio: Complejidad del sistema actual, número de integraciones requeridas, personalización de herramientas.

Qué montaremos en tu negocio

1
Puntos de entrada
web, llamadas, mensajeros, ads — todo en un solo lugar
2
Capa de lógica
calificación, ruteo, asistente IA en FlowFrame + n8n
3
embudos, campos, tareas, alertas, firma electrónica
4
Control
panel del dueño, alertas de fallos

Cómo lo hacemos — paso a paso por días

Plan transparente. Sabes qué entregamos cada semana y cuándo tu equipo se suma.

1
Días 1-3
Descubrimiento y arquitectura
  • Auditoría de procesos y herramientas
  • Mapa de datos: origen/destino/campos
  • Documento de arquitectura (1-2 pp) para tu aprobación
  • Checklists, riesgos, alternativas
2
Días 4-7
Integración base
  • Conexión de API/webhooks entre sistemas
  • Configuración de campos clave
  • Demo en entorno de pruebas
  • Iteración con tu feedback
3
Días 8-14
Automatización
  • Scripts y robots de autollenado
  • Notificaciones a WhatsApp / Slack
  • Conexión con ERPs (Holded, BI)
  • QA con datos reales
4
Días 15-21
Lanzamiento y formación
  • Migración de datos a producción
  • Formación del equipo (2-5 h vídeos)
  • Entrega de documentación y accesos
  • Inicio del periodo de soporte 30-60 días

Por qué los clientes confían en nosotros

17+
proyectos entregados el año pasado
9
años en automatización B2B
4
ingenieros en el equipo
94%
de clientes siguen con soporte
7-21
días — plazo típico de entrega
0
fracasos: devolvemos dinero si no lanzamos

Lo que dicen los clientes

«Elegimos FlowFrame después de que 2 integradores incumplieran plazos. Tuvimos integración funcionando en 11 días y el equipo dejó de quejarse del CRM.»

— Gerente de clínica, 6 médicos

«Conectamos amoCRM con nuestra telefonía. El comercial gastaba una hora al día en pase manual — ahora cero. Proyecto rentabilizado en 2 meses.»

— CEO de agencia de marketing

«Presupuesto claro, plazos firmes, documentación en cada paso. Sin perseguir a un desarrollador — funciona solo.»

— CTO de cadena de fitness

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tarda realmente?

Desde 7 días laborables para la conexión base. Integraciones complejas con 5+ sistemas pueden llegar a 4 semanas. Damos plazo exacto tras una llamada de 30 min.

¿Y si ya tenemos algo configurado?

Auditamos tu stack actual, mantenemos lo que funciona, rehacemos lo que estorba. Nunca rompemos lo que genera dinero, aunque queramos "hacerlo bien".

¿Quién lleva el proyecto por vuestra parte?

Idealmente una persona que pueda decidir sobre procesos de negocio. Sin ese owner único el proyecto se ahoga en aprobaciones. Podemos ayudar a elegirlo.

¿Y si vuestro equipo desaparece después?

Todo queda contigo — licencias, claves API, datos. Entregamos documentación que cualquier otro contratista podrá retomar en medio día.

¿Listo para automatizar —?

Cuéntale tu tarea al asistente IA aquí mismo — en 5 min obtendrás plazo, precio y exactamente qué haremos.

FlowFrame AI · en línea
responde en 5 segundos