Партнёр WhatsApp

Автоматизация документооборота через WhatsApp: запуск за 7–21 день

Ваши менеджеры тратят часы на ручную отправку счетов и бесконечные звонки клиентам с вопросом о получении документов. FlowFrame превращает WhatsApp в полноценный центр управления бумагами. Теперь договоры, акты и счета улетают клиентам моментально, а подтверждения возвращаются в систему автоматически. Вы сокращаете цикл сделки и исключаете риск потери важных файлов, работая в привычном для всех интерфейсе.

Оставить заявку

от 40 000 ₽

под ключ

7–21 день

до боевого запуска

100+

интеграций готовы

Что автоматизируем

6 задач в документооборота + любые ваши

Ниже задачи, которые обычно рутиной съедают часы менеджеров. Если ваш процесс сложнее, автоматизируем под ваш запрос.

Мгновенная отправка счетов и договоров клиенту

Система автоматически формирует документ и отправляет его в личный чат клиента сразу после смены статуса сделки. Клиент получает файл за секунды, а вы экономите время на ручной пересылке.

Автоматический сбор подписей и актов

FlowFrame запрашивает у клиента скан или фото подписанного акта прямо в мессенджере. Система сама распознает ответ и переводит документ в архив, освобождая сотрудников от рутины.

Мгновенное уведомление о статусе документов

Когда документ прочитан или подписан, менеджер сразу получает уведомление. Это позволяет быстро реагировать на задержки и не давать сделкам зависать на этапе согласования бумажной волокиты.

Упрощенный сбор первичных данных от заказчиков

Вместо длинных писем на электронную почту отправляйте короткие запросы через WhatsApp. Система сама сохранит присланные реквизиты или доверенности в нужную карточку клиента без участия человека.

Безопасная рассылка персонализированных документов

Каждый файл защищен и отправляется строго адресату. FlowFrame исключает ошибки, при которых документ попадает не тому клиенту, обеспечивая конфиденциальность переписки и высокую скорость работы.

Контроль сроков возврата закрывающих документов

Сервис автоматически напоминает клиентам о необходимости вернуть подписанные оригиналы. Если документ не получен вовремя, система сама отправит вежливое сообщение, стимулируя контрагента к действию без вашего контроля.

Ваша задача не из списка?

Автоматизируем любой процесс в документооборота через WhatsApp, опишите ваш случай.

Как мы делаем

Пять шагов до боевого запуска

Смотрим как у вас сейчас идёт документооборота

Разбираем что тратит время менеджеров, где теряются данные и что не долетает до руководителя.

Настраиваем WhatsApp под ваш процесс

Подключаем нужные модули, настраиваем воронки/статусы/уведомления, задаём правила автоматизации.

Согласуем данные и роли

Расписываем кто что видит, какие поля обязательные, куда шлём напоминания.

Тестируем на ваших данных

Прогоняем реальные заказы/лиды/документы. Правим до запуска.

Запускаем в работу

Включаем в бой. Оповещения на сбои. 2 недели гарантии, если что-то ломается, чиним бесплатно.

Частые вопросы

FAQ по автоматизации документооборота в WhatsApp

Насколько это безопасно для конфиденциальных данных?

FlowFrame использует защищенные каналы связи. Все документы передаются в зашифрованном виде, а доступ к системе управления имеют только ваши сотрудники. Мы гарантируем сохранность данных и исключаем утечку информации третьим лицам.

Сможет ли клиент подписать документ через телефон?

Да, клиент получает файл в удобном формате и может подписать его любым привычным способом. Наша задача – обеспечить быструю доставку и получение ответа, чтобы бумажная работа не тормозила ваши продажи.

Нужно ли мне нанимать программистов для поддержки?

Нет, FlowFrame берет на себя всю техническую часть. Мы настраиваем систему под ваши процессы и проводим обучение команды. Вам не потребуется содержать штат разработчиков или тратить время на настройку механизмов.

Что будет, если WhatsApp изменит свои правила?

Мы постоянно следим за обновлениями мессенджера и своевременно адаптируем решения FlowFrame. Ваша автоматизация останется стабильной, а бизнес процессы не остановятся из-за внешних изменений со стороны платформы.

Сколько времени займет внедрение в мою компанию?

Стандартный срок запуска составляет от 7 до 21 дня. Мы анализируем ваши текущие задачи, настраиваем связи с мессенджером и проверяем готовность системы к работе в реальных условиях вместе с вашими сотрудниками.

Обсудим автоматизацию документооборота в WhatsApp

За 1 час пришлём смету и план работ.

Оставить заявку