Автоматизация работы с лидами через Medesk: запуск за 7–21 день
Администраторы тратят часы на ручной перенос заявок, а пациенты уходят к конкурентам из за долгого ответа. FlowFrame связывает ваши каналы привлечения с Medesk, чтобы каждая заявка мгновенно попадала в расписание. Вы перестанете терять прибыль, а сотрудники сфокусируются на сервисе, пока система берет на себя всю рутину по передаче данных и подтверждению визитов.
6 задач в работы с лидами + любые ваши
Ниже задачи, которые обычно рутиной съедают часы менеджеров. Если ваш процесс сложнее, автоматизируем под ваш запрос.
Мгновенное создание карточки пациента в Medesk
Как только клиент оставляет заявку на сайте или в мессенджере, данные автоматически переносятся в систему. Администратору не нужно вручную копировать номер телефона или имя, что исключает ошибки при вводе данных.
Автоматическое распределение лидов по филиалам
Система сама определяет, в какой филиал или к какому специалисту записался пациент. Заявка моментально попадает в нужный календарь, предотвращая путаницу и конфликты при планировании рабочего дня врачей.
Автоматизация статусов обработки входящих заявок
Когда администратор переводит диалог в работу или завершает запись, статус в Medesk меняется синхронно. Вы всегда видите актуальную воронку продаж без необходимости заставлять сотрудников заполнять отчеты вручную.
Уведомления о новых записях для администраторов
Сотрудники получают моментальный сигнал о новой заявке в рабочем чате или системе. Это позволяет перезвонить пациенту в первые минуты после обращения, что критически важно для высокого процента конверсии.
Синхронизация истории обращений с записью
Все прошлые запросы пациента из разных источников собираются в единую историю. Врач и администратор видят полную картину предпочтений клиента, что помогает предлагать услуги более персонализировано и эффективно.
Контроль дубликатов в базе пациентов
При поступлении заявки система проверяет, был ли этот человек у вас ранее. Это предотвращает создание лишних записей и сохраняет порядок в медицинской базе, упрощая поиск информации о здоровье пациента.
Ваша задача не из списка?
Автоматизируем любой процесс в работы с лидами через Medesk, опишите ваш случай.
Пять шагов до боевого запуска
Смотрим как у вас сейчас идёт работы с лидами
Разбираем что тратит время менеджеров, где теряются данные и что не долетает до руководителя.
Настраиваем Medesk под ваш процесс
Подключаем нужные модули, настраиваем воронки/статусы/уведомления, задаём правила автоматизации.
Согласуем данные и роли
Расписываем кто что видит, какие поля обязательные, куда шлём напоминания.
Тестируем на ваших данных
Прогоняем реальные заказы/лиды/документы. Правим до запуска.
Запускаем в работу
Включаем в бой. Оповещения на сбои. 2 недели гарантии, если что-то ломается, чиним бесплатно.